Stand: 27.04.2023Datenschutzerklärung für Foto- und Filmaufnahmen

Sehr geehrte Damen und Herren, wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Veranstaltung. Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Eine Nutzung von personenbezogenen Daten und Bildnissen wie Fotos oder Filmaufnahmen durch eine Veröffentlichung auf der Internetseite des Unternehmens oder andere Kanäle, ist nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig. Falls Sie mit einer derartigen Nutzung einverstanden sind, können Sie hierzu Ihre Einwilligung erklären. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Anmeldung zur Veranstaltung über die Webseite

Mit der Aktivierung der Checkbox erklären Sie Ihre Einwilligung in die Verwendung, Verarbeitung und öffentlichen Wiedergabe der Aufnahmen zu Ihrer Person und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke und übertragen der Handwerkskammer Koblenz die Rechte am eigenen Bild und Ton sowie das Recht, diese Aufnahmen für die unten genannten Zwecke zu verwenden.

Dies kann insbesondere eine Nutzung in allen einschlägigen Print- und Online-Medien inkl. Social- Media-Anwendungen sowie eine Nutzung zu Dokumentations- und Werbezwecken durch die Handwerkskammer Koblenz einschließen. Diese Einwilligung schließt auch eine uneingeschränkte Veröffentlichung der Aufnahmen und Daten im Internet über die Firmenhomepage ein.

Bitte beachten Sie, dass online veröffentlichte Aufzeichnungen und personenbezogene Daten weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich sind. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Im Falle einer Rücknahme der Einwilligung kann deshalb eine vollständige Löschung der Aufzeichnungen und Daten nicht gewährleistet werden. Die Handwerkskammer Koblenz haftet nicht dafür, sollten die im Rahmen der o. g. Kommunikation veröffentlichten Bilder von weiteren Parteien durch unerlaubtes Herunterladen und/oder Kopieren für andere Zwecke genutzt werden.

Verantwortlicher

Handwerkskammer Koblenz
Sabrina Attardi
Friedrich-Ebert-Ring 33
D - 56068 Koblenz

Datenschutzbeauftragter
TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
D - 80339 München

Zwecke der Verarbeitung

Gegenstand dieser Einwilligungserklärung ist die Teilnahme des Mitwirkenden an der Herstellung von Bild-, Bild/Ton- und Tonaufnahmen (z.B. durch Film-, Audio- und/oder Fotoaufnahmen) einschließlich der Verwendung des Bildnisses, der Stimme und etwaiger sonstiger Beiträge des Mitwirkenden zu den nachfolgenden Zwecken:

  • Public Relation/Öffentlichkeitsarbeit
  • Dokumentation
  • Archivierung
  • Werbung für weitere Veranstaltungen
  • Erstellung und Werbung über Printmedien
  • Veröffentlichung der Aufnahmen im Intranet
  • Veröffentlichung der Aufnahmen über Flickr
  • Verwendung der Aufnahmen 

Kategorien der Daten

Herstellung und Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen sowie Kontaktdaten wie z.B. Name, Telefonnummer etc.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht. Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet nicht sichergestellt werden kann, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. 

Weitergabe der Daten an Flickr, Facebook, Instagram

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

  • Flickr
  • Facebook
  • Instagram

Drittlandübermittlung

Ihre Daten können über die oben genannten Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.

Rechte des Betroffenen

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Datenverarbeitung:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.

Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.

Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.

Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte Ihre Personalabteilung oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel.: 06131 8920-0
Fax: 06131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

Mehr Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.