Assistent/in im Büro des Hauptgeschäftsführers

Zum nächst möglichen Zeitpunkt, spätestens aber bis zum 01.08.2018, ist die Stelle des/der Assistent/in im Büro des Hauptgeschäftsführers in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf eine Elternzeitvertretung von zwei Jahren befristet.

Abteilung: Geschäftsführung

Dienstorte: Verwaltungszentrale, Friedrich-Ebert-Ring, Koblenz

Ihre Aufgaben:
  • verantwortliche Organisation und Abwicklung aller Abläufe im Sekretariat sowie Entlastung der Geschäftsführung von Routine-Aufgaben und kontinuierliche, digitale Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Assistenzbereiches
  • Unterstützung des Hauptgeschäftsführers der Handwerkskammer Koblenz in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • als wesentliche Schnittstelle der Handwerkskammer nach innen und außen organisieren Sie den internen Informationsfluss und pflegen eine professionelle Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern
  • selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Koordination, Planung und Organisation von Terminen, wie Besprechungen, Besuche, Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
  • Recherchieren und Verteilen bzw. Sammeln und Ordnen von Informationen
Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenzbereich
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Freude am Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und gewandtes Auftreten
  • sehr gute Allgemeinbildung und Interesse an den aktuellen Entwicklungen und Fragestellungen von Handwerk, Wirtschaft, Berufsbildung und Politik
  • ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und idealerweise gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint) und mit den neuen Medien
  • sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
Wir bieten Ihnen:
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung in Vollzeit (39 Stunden/ Woche)
  • die Leistungen des öffentlichen Dienstes (https://hwk-koblenz.de/ueber-uns/karriere/)
  • eine qualifizierte Einarbeitung in eine interessante und vielseitige Tätigkeit
  • die Mitarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Barbara Koch, Handwerkskammer Koblenz, Telefon 0261/398-141, zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen per Post oder elektronisch im PDF-Format an uns:

Handwerkskammer Koblenz
Personalabteilung
Lena Pieper
Friedrich-Ebert-Ring 33
56068 Koblenz
personal@hwk-koblenz.de

Lena Pieper

Lena Pieper
Personal

Telefon 0261 398-142
personal@hwk-koblenz.de

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